Offres d'emploi

RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET SOUTIEN ADMINISTRATIF*

Temps plein – 30 à 35 heures par semaine

*Par la suite, l’utilisation du genre masculin a été adoptée, afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

L’ORGANISME

Technoscience Abitibi-Témiscamingue (TSAT) est un organisme à but non lucratif qui suscite l’intérêt pour les sciences, les technologies et l’innovation en offrant des animations scientifiques principalement auprès des jeunes de 4 à 20 ans et du soutien auprès des intervenants en éducation.

Nous sommes membres du Réseau Technoscience (Réseau), dont le siège social est à Montréal. « Fort de ses membres présents partout au Québec, le Réseau Technoscience stimule et transmets la passion des sciences, de la technologie et de l’innovation chez les jeunes tout en encourageant l’émergence d’une relève scientifique. »

Nous rejoignons notamment les écoles de la région, afin d’accompagner les enseignants et leurs élèves (de 4 à 20 ans) dans l’apprentissage de concepts scientifiques et la prise en main de nouvelles technologies à travers divers programmes, en partenariat avec le Réseau :

  • Les Expo-Sciences Hydro-Québec : concours qui permet aux jeunes de vulgariser et d’expérimenter des sujets scientifiques en les présentant au public;
  • Les Défis Technologiques : concours où les élèves sont invités à construire un prototype pour relever divers défis;
  • Les animations Débrouillards : animations scientifiques offertes dans les écoles, CPE, bibliothèque, etc. pour permettre aux enfants du primaire de découvrir les sciences en s’amusant. Nous offrons aussi un camp de jour pour les 5-7 ans à Rouyn-Noranda;
  • Les produits clés en main et trousses pédagogiques : activités offertes par divers partenaires du Réseau et distribuées dans les écoles de la région par un éducateur scientifique. Ces activités sont gratuites;
  • Les Innovateurs à l’école et à la bibliothèque : personnes bénévoles qui se déplacent dans les écoles de la région, afin de partager leur passion et les dernières innovations s’y rapportant.

Nos bureaux se situent à Rouyn-Noranda, mais nous couvrons toute la région de l’Abitibi-Témiscamingue.

À LA RECHERCHE D’UN.E RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS

ET SOUTIEN ADMINISTRATIF !

MAIS QUELLES SONT LES TÂCHES ?

  • COMMUNICATIONS
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication de TSAT pour promouvoir la mission de l’organisme auprès des institutions éducatives, des jeunes et des parents;
  • Participer au développement de contenu et de stratégies en lien avec le site Web et les réseaux sociaux;
  • Montage et gestion d’un échéancier et d’un budget suite à l’élaboration d’un plan de communication avec l’équipe;
  • Mettre en œuvre des campagnes de communication pour assurer la cohérence de l’image de l’organisation sur l’ensemble de ses actions (réseaux sociaux, site internet, relations publiques, communication interne, etc.);
  • Création de visuels et rédaction de contenus pour les différentes plateformes de communication avec l’aide d’un.e graphiste;
  • Développement, entretien et évaluation des outils de communication, en collaboration avec l’équipe de travail;
  • Soutien à l’organisation des événements (logistique, communication, préparation du déroulé et du contenu, etc.)
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche;
  • ADMINISTRATION
  • Assister la direction générale dans divers aspects administratifs liés à la gestion comptable et à la gestion administrative de l’organisme;
  • Assurer le support administratif à l’équipe du TSAT dans la réalisation de leurs mandats;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Gérer le site d’inscription en ligne des activités de l’organisme;
  • Assurer le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel de bureau et voir à leur entretien et à leur réparation;
  • Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et du matériel pédagogique et procéder aux achats;
  • Réaliser l’archivage de documents.

PROFIL RECHERCHÉ                                            

  • DEC en technique de communication dans les médias, AEC en marketing numérique, DEP en secrétariat ou toute formation ou expérience pertinente;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils numériques comme WordPress et Mailchimp;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance des différents médias sociaux : Facebook, Instagram, Youtube.

APTITUDES REQUISES

  • Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail
  • Capacité de discrétion;
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
  • Capacité à gérer plus d’un dossier à la fois
  • Facilité à travailler en équipe
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’extérieur du bureau;
  • Débrouillardise, autonomie et initiative.

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS ?

Étant une petite entreprise de 5 employés, l’ambiance de travail est très conviviale. Une fois rentré en poste, vous serez formé sur les tâches à accomplir par d’anciens employés, des membres du Réseau Technoscience, et avec des formations privées (virtuelles, pour la plupart). C’est une occasion parfaite pour mettre en pratique ce que vous avez appris jusqu’à maintenant, sans pression et avec l’accompagnement nécessaire.

Une fois le travail bien en main, vous pourrez apporter des idées d’amélioration, évoluer toujours plus avec les médias de communication et vous former chaque année pour apprendre de nouvelles compétences.

La part de travail équivaut à environ 70% des tâches en communication et 30% des tâches en administration.

Notre objectif est d’aider le corps enseignant en allégeant leur charge de travail, et offrir des activités ludiques aux enfants, tout en apportant le soutien nécessaire aux parents dans leur démarche.

  • Poste régulier – 30 à 35 heures par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours);
  • Salaire : à partir de 21,20 $, selon les qualifications et l’expérience;
  • Échelle salariale avec une progression rapide au début;
  • Formations offertes au besoin (Suite Office, Communication, Médias sociaux…);
  • Télétravail sous condition, après 6 mois d’embauche
  • Conciliation travail-famille
  • 2 semaines de vacances + des congés à Noël
  • 2 congés mobiles, 3 congés maladie et 3 congés parentaux
  • 14 jours fériés
  • Horaire d’été : de 9h00 à 15h30
  • Programme d’assurances collectives (sous conditions)
  • Participation de l’organisme à votre cotisation de Régime d’épargne-retraite (sous conditions)
  • Des activités sociales pour mieux se connaître
  • Des primes au rendement

ÇA DONNE LE GOÛT DE POSTULER ?

Envie d’aider les jeunes à découvrir le monde merveilleux des sciences tout en s’amusant ?

Cet emploi est fait pour vous!

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel (Entrée en poste dès septembre 2023).

PERSONNE CONTACT 

Virginie Bolle

direction@technoscienceat.ca