Offres d'emploi

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE – RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DES TROUSSES PÉDAGOGIQUES*

Temps plein – 28 à 30 heures par semaine

*Par la suite, l’utilisation du genre masculin a été adoptée, afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

L’ORGANISME

Technoscience Abitibi-Témiscamingue (TSAT) est un organisme à but non lucratif qui suscite l’intérêt pour les sciences, les technologies et l’innovation en offrant des animations scientifiques principalement auprès des jeunes de 4 à 20 ans et du soutien auprès des intervenants en éducation.

Nous sommes membres du Réseau Technoscience (Réseau), dont le siège social est à Montréal. « Fort de ses membres présents partout au Québec, le Réseau Technoscience stimule et transmets la passion des sciences, de la technologie et de l’innovation chez les jeunes tout en encourageant l’émergence d’une relève scientifique. »

Nous rejoignons notamment les écoles de la région, afin d’accompagner les enseignants et leurs élèves (de 4 à 20 ans) dans l’apprentissage de concepts scientifiques et la prise en main de nouvelles technologies à travers divers programmes, en partenariat avec le Réseau :

  • Les Expo-Sciences Hydro-Québec : concours qui permet aux jeunes de vulgariser et d’expérimenter des sujets scientifiques en les présentant au public;
  • Les Défis Technologiques : concours où les élèves sont invités à construire un prototype pour relever divers défis;
  • Les animations Débrouillards : animations scientifiques offertes dans les écoles, CPE, bibliothèque, etc. pour permettre aux enfants du primaire de découvrir les sciences en s’amusant. Nous offrons aussi un camp de jour pour les 5-7 ans à Rouyn-Noranda;
  • Les produits clés en main et trousses pédagogiques : activités offertes par divers partenaires du Réseau et distribuées dans les écoles de la région par un éducateur scientifique. Ces activités sont gratuites;
  • Les Innovateurs à l’école et à la bibliothèque : personnes bénévoles qui se déplacent dans les écoles de la région, afin de partager leur passion et les dernières innovations s’y rapportant.

Nos bureaux se situent à Rouyn-Noranda, mais nous couvrons toute la région de l’Abitibi-Témiscamingue.

À LA RECHERCHE D’UN.E ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DES TROUSSES PÉDAGOGIQUES !

MAIS QUELLES SONT LES TÂCHES ?

  • Assister la direction générale dans divers aspects administratifs liés à la gestion comptable et à la gestion administrative de l’organisme;
  • Assurer le support administratif à l’équipe du TSAT dans la réalisation de leurs mandats;
  • Conseiller l’équipe de travail sur les stratégies de promotion;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de publicité et des stratégies de communication pour les médias imprimés ou électroniques (Facebook, site Web, MailChimp, Instagram, etc.);
  • Préparer, présenter, mettre en œuvre et évaluer des programmes éducatifs et publicitaires et des documents d’information pour sensibiliser la population;
  • Rassembler, préparer et rédiger des textes, des documents et des contenus numériques.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Gérer le site d’inscription en ligne des activités de l’organisme;
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche;
  • Analyser des produits et des services à promouvoir;
  • Assurer la gestion des trousses pédagogiques 00Watt et Envirovolt (promotion, réservations, préparation du matériel, et suivi);
  • Réaliser des bilans des trousses pédagogiques, comme stipulé dans les différents cahiers de charge du Réseau Technoscience;
  • Mener des enquêtes sur l’opinion et l’attitude du groupe ciblé pour cerner ses intérêts, ses besoins et ses préoccupations;
  • Planifier et organiser des entrevues et des conférences de presse;
  • Participer activement aux finales régionales tenues par TSAT;
  • Assurer le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel de bureau et voir à leur entretien et à leur réparation;
  • Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et matériel pédagogique et procéder aux achats;
  • Réaliser l’archivage de documents.

PROFIL RECHERCHÉ                                            

  • DEP en secrétariat, DEC en technique de communication dans les médias, ou toute formation ou expérience pertinente;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils numériques;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance des différents outils numériques et médias sociaux.

APTITUDES REQUISES

  • Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail
  • Capacité de discrétion;
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Capacité à gérer plus d’un dossier à la fois
  • Facilité à travailler en équipe
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’extérieur du bureau;
  • Débrouillardise, autonomie et initiative.

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS ?

Étant une petite entreprise de 5 employés, l’ambiance de travail est très conviviale. Une fois rentré en poste, vous serez formé sur les tâches à accomplir par d’anciens employés, des membres du Réseau Technoscience, et avec des formations privées (virtuelles, pour la plupart). C’est une occasion parfaite pour mettre en pratique ce que vous avez appris jusqu’à maintenant, sans pression et avec l’accompagnement nécessaire.

Une fois le travail bien en main, vous pourrez apporter des idées d’amélioration, évoluer toujours plus avec les médias de communication et vous former chaque année pour apprendre de nouvelles compétences.

Notre objectif est d’aider le corps enseignant en allégeant leur charge de travail, et offrir des activités ludiques aux enfants, tout en apportant le soutien nécessaire aux parents dans leur démarche.

  • Poste régulier – 28 À 30 heures par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours);
  • Salaire : à partir de 22,50 $, selon les qualifications et l’expérience;
  • Échelle salariale avec une progression rapide au début;
  • Formations offertes au besoin (Suite Office, Communication, Médias sociaux…);
  • Jusqu’à 40 % de télétravail
  • Conciliation travail-famille
  • 2 semaines de vacances + des congés à Noël
  • 2 congés mobiles, 3 congés maladie et 3 congés parentaux
  • 13 jours fériés
  • Horaire d’été : de 9h30 à 15h30
  • Programme d’assurances collectives (sous conditions)
  • Participation de l’organisme à votre cotisation de Régime d’épargne-retraite
  • Des activités sociales pour mieux se connaître
  • Des primes au rendement

ÇA DONNE LE GOÛT DE POSTULER ?

Envie d’aider les jeunes à découvrir le monde merveilleux des sciences tout en s’amusant ?

Cet emploi est fait pour vous!

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 2 AVRIL 2023 (Entrée en poste en avril 2023).

PERSONNE CONTACT 

Virginie Bolle

Technoscience Abitibi-Témiscamingue

111, 7e Rue

Rouyn-Noranda (Québec) J9X 1Z8

819 797-1631, poste 103

direction@technoscienceat-ca